激務のサラリーマンは出張準備に費やせる時間が無いですよね。
だけど、慌てて準備をして忘れ物はしたくない。
そんな方のために短時間で確認ができる出張時の持ち物を纏めました。
Excelデータの持ち物チェックリストも無料掲載していますので、ご活用下さい。
出張時の持ち物（国内外共通）
まずは国内出張・海外出張共通の持ち物を列挙します。
ノートPC・充電器
これを忘れてしまったら仕事になりません。
特に充電器は忘れがちなので注意してください。
新幹線、カフェ等の公共の場で業務PCを使用する際には必ず覗き見防止フィルターを用いて下さい。
企業機密が社外に漏洩することを防止するためです。
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スマホ・充電器
スマホを忘れる人はいないと思いますが、充電器は意外と忘れがちです。
筆者もよく会社の机に充電器を忘れたまま出張に行ってしまうことがあります。
出張時には会社スマホと個人スマホの双方を充電できるように複数のコネクタがある充電器を持っておくと便利です。
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顧客への土産
出張時に顧客や関係会社に訪問する際は必ず手土産を持参しましょう。
駅には土産用の売店がありますので、個装されている茶菓子・洋菓子を購入するのが一般的です。
出張時の受け入れ先が日常的に出張者を受け入れている場合、駅で売っている物だと飽きている場合がありますので、
ネット等で駅に売っていないような茶菓子・洋菓子を購入しておくと訪問先の人に「この人は違うな」と一目置かれますよ。
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名刺
普段出張しない人が忘れてしまいがちなのが名刺です。
取引先と挨拶する際に名刺が無いとその時点で大きく信頼を失ってしまいます。
名刺を忘れてくるようなビジネスマンと仕事をしたい人はいません。
名刺を忘れる人の問題は名刺入れを一つしか持っていないことです。
出張に行くときに通常使う鞄の中には常に一つ名刺を入れておくと出張時に無くて困ることを回避できます。
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価格:2,980円 |
レーザーポインター
出張先でプレゼン・会議を行う場合はレーザーポインターがあると便利です。
訪問先で会議・プレゼンを行う際に、相手が投影した資料に対して会話したい個所をレーザーポインターで刺す際に用います。
用意の良いデキるビジネスマンだと相手に印象付けることもできます。
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価格:5,480円 |
メモ用の手帳
出張先では常にPCでメモが取れるとは限りません。
PCが使えない環境では、手帳でメモを取る必要あります。
スマホでメモを取ることもできますが、傾聴姿勢を示す観点からあまり適切ではありません。
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宿泊する出張時の持ち物
ここからは宿泊する際に追加で持参すべき物を説明します。
ワイシャツ用 収納バック
翌日使うワイシャツを鞄にねじ込んでシワだらけにしていませんか？
シワだらけのワイシャツでは恥をかきます。
しかし、ワイシャツが潰れないような大きなカバンを持っていきたくない気持ちは分かります。
最近では、ワイシャツ専用のコンパクトな収納バックがあり、筆者はこれを活用しています。
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折りたたみ傘
保険証
常備薬
ネクタイ
ベルト
シャツ
靴下
下着
歯ブラシ
髭剃り
コンタクト保存液
眼鏡
海外出張時の持ち物
海外用モバイルWifi
パスポート
フライトのe-ticket
現地通貨
現地通貨用の財布
国際免許証
スリッパ
爪切り
持ち物チェックリスト
Excelデータの持ち物チェックリストを作成しました。
下記から無料でダウンロードができます。必要に応じて加工してご活用ください。
持ち物以外の準備
出張の事前準備は持ち物だけではありません。
目的地への経路確認
出張の場合、普段は行き慣れていない場所に行くことが多いので事前の経路確認が欠かせません。
- 出発時間
- 乗り換え経路
- 到着時間（約束の15分前）
出張報告書の下書き
出張先で報告書をリアルタイムに記載できるように出張報告書のひな型を事前に作成しておくと効率が良いです。
出張報告書の書き方 例文とテンプレート | 経歴10年の現役会社員が紹介 | 悩める会社員の集い (terao-business-blog.com)
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